Адрес офиса в Москве:
107014, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Сокольники, ул. Бабаевская, д. 6Адрес производства:
141100, Московская область, г.о. Щёлково, г. Щёлково, ул. Заречная, д. 1051 Общие положения
1.1 Назначение Положения.
1.1.1 Настоящее Положение описывает Политику в отношении обработки персональных данных в ЗАО «Канонфарма продакшн» (далее – Политика) и разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
1.1.2 Политика вступает в силу с момента утверждения Положения протоколом Совета директоров ЗАО «Канонфарма продакшн».
1.1.3 Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства ЗАО «Канонфарма продакшн», а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.1.4 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте ЗАО «Канонфарма продакшн» с момента утверждения Протоколом заседания Советом директоров.
1.2 Цели Политики.
1.2.1 Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн».
1.3 Основные понятия.
1.3.1 Для целей Политики используются следующие понятия:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
– субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
– оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
– распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
– предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
– уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
– информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
– конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
– трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
– угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
– уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
1.4 Область действия.
1.4.1 Положение Политики распространяются на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у ЗАО «Канонфарма продакшн» как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4.2 Обработка персональных данных в «ЗАО «Канонфарма продакшн» осуществляется для каждой цели их обработки следующими способами:
– автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях;
– неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных на бумажных носителях.
1.4.2 Настоящей Политикой должны руководствоваться все работники ЗАО «Канонфарма продакшн», осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ.
2 Цели обработки персональных данных
2.1 Обработка персональных данных осуществляется ЗАО «Канонфарма продакшн» в следующих целях:
– осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ЗАО «Канонфарма продакшн»;
– выполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере ведения бухгалтерского и налогового учёта; выполнение требований трудового законодательства; ведение кадрового и воинского учёта;
– подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
– обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
– использование имеющихся персональных данных лиц в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
– проверка на благонадежность;
– обеспечение пропускного режима, оформление пропусков.
3 Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ЗАО «Канонфарма продакшн» осуществляет обработку персональных данных, в том числе в соответствии с:
– Налоговым кодексом Российской Федерации;
– Конституцией Российской Федерации;
– Трудовым кодексом Российской Федерации;
– Гражданским кодексом Российской Федерации;
– Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
– Федеральным законом от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
– Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
– Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
– Федеральным законом от 06.12.2011 №402 -ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
– Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
– Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
– Приказом ФСТЭК России №21 от 18.02.2013 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
– Федеральным законом от 6.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах";
– Уставом ЗАО «Канонфарма продакшн»;
– иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с деятельностью ЗАО «Канонфарма продакшн»;
– договорами, заключаемыми между ЗАО «Канонфарма продакшн» и субъектом/ субъектами персональных данных;
– согласиями субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
3.2 В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих сфере деятельности ЗАО «Канонфарма продакшн», обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.3 Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации ЗАО «Канонфарма продакшн», а также в случаях: достижение целей обработки персональных данных; истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; выявление неправомерной обработки персональных данных.
3.4 ЗАО «Канонфарма продакшн» не осуществляется обработка персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4 Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1 Сведения о категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются ЗАО «Канонфарма продакшн», категориях и перечне обрабатываемых персональных данных, способах, сроках их обработки и хранения представлены в Приложении № 1 к настоящей Политике.
5 Порядок и условия обработки персональных данных
5.1 Принципы обработки персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется ЗАО «Канонфарма продакшн» в соответствии со следующими принципами:
– обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; ЗАО «Канонфарма продакшн» принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2 Условия обработки персональных данных.
5.2.1 Условия обработки специальных категорий персональных данных.
Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется ЗАО «Канонфарма продакшн» с соблюдением следующих условий:
– субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
– обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия.
5.2.2 Условия обработки биометрических персональных данных.
Обработка биометрических категорий персональных данных осуществляется ЗАО «Канонфарма продакшн» с соблюдением следующих условий:
– субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих биометрических персональных данных;
– обработка биометрических персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих
лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия.
5.2.3. Условия обработки иных категорий персональных данных.
Обработка иных категорий персональных данных осуществляется ЗАО «Канонфарма продакшн» с соблюдением следующих условий:
– обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных договорами или законами, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ЗАО «Канонфарма продакшн» функций, полномочий и обязанностей;
– обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
5.2.4 Поручение обработки персональных данных.
5.2.4.1 ЗАО «Канонфарма продакшн» вправе поручить обработку персональных данных с согласия субъекта персональных данных третьим лицам на основании заключаемых с этими лицами договоров в соответствии с законом о персональных данных. К таким лицам, в частности, относятся поставщики услуг, которые оказывают услуги в рамках оформленных договорных отношений ЗАО «Канонфарма продакшн» в его деятельности: поставщики услуг хостинга, банки, учебный центры и т.д.
5.2.4.2 Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн» обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», иными законами и подзаконными актами, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
Для каждого обработчика в договоре должны быть определены: – перечень обрабатываемых персональных данных; – цели их обработки; – перечень действий (операций), которые будут совершаться с персональными данными обработчиком; – обязанности таких лиц по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также перечень принимаемых обработчиком мер по обеспечению защиты обрабатываемых им персональных данных, включая требование об уведомлении ЗАО «Канонфарма продакшн» об инцидентах с персональными данными; – обязанность по запросу ЗАО «Канонфарма продакшн» в течение срока действия поручения на обработку персональных данных предоставлять ЗАО «Канонфарма продакшн» документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения ЗАО «Канонфарма продакшн» требований, установленных Федеральным законом №152-ФЗ.5.2.5 Передача персональных данных.
5.2.5.1 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.3 Конфиденциальность персональных данных.
5.3.1 Работники ЗАО «Канонфарма продакшн» и/или иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4 Общедоступные источники персональных данных
5.4.1 ЗАО «Канонфарма продакшн» не создает общедоступные источники персональных данных.
5.5 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
5.5.1 При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта, сторонним оператором может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.5.2 . Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются ЗАО «Канонфарма продакшн».
5.5.3 Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».
5.5.4 Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия основания, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных», возлагается на ЗАО «Канонфарма продакшн».
5.5.5 В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование и адрес ЗАО «Канонфарма продакшн» либо наименование и адрес или фамилия, имя, отчество представителя ЗАО «Канонфарма продакшн»;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн», если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых ЗАО «Канонфарма продакшн» способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
5.5.6 В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
5.5.7 В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
5.5.8 Персональные данные могут быть получены ЗАО «Канонфарма продакшн» от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления ЗАО «Канонфарма продакшн» подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».
5.6 Трансграничная передача персональных данных.
5.6.1. ЗАО «Канонфарма продакшн» может осуществлять трансграничную передачу персональных данных работников в соответствии со статьей 12 Федерального закона «О персональных данных». Все информационные системы персональных данных, в которые осуществляется трансграничная передача персональных данных, должны находится на территории государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
5.7 Особенности обработки персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
5.7.1 Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.
5.7.2 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.7.3 Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.7.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно от ЗАО «Канонфарма продакшн».
5.7.5 Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.7.6 В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн» неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ ЗАО «Канонфарма продакшн» в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных», не допускается.
5.7.7 Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
5.7.8 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только ЗАО «Канонфарма продакшн».
5.7.9 Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления от ЗАО «Канонфарма продакшн» соответствующего требования.
5.7.10 Требования, указанные выше, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на государственные органы, муниципальные органы, а также на подведомственные этим органам организации функций, полномочий и обязанностей.
5.7.11 ЗАО «Канонфарма продакшн» обрабатывает при получении следующие персональные данные, распространяемые в обязательном порядке: – владельцы (получатели) электронных подписей (ФИО, должность, наименование организации (работодателя), юридический адрес организации (работодателя), адрес электронной почты).
5.8 Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
5.8.1 Общие положения.
5.8.1.1 Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
5.8.2 Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
5.8.2.1 Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
5.8.2.2 При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
5.8.2.3 Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники ЗАО «Канонфарма продакшн» или лица, осуществляющие такую обработку по договору с ЗАО «Канонфарма продакшн»), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется ЗАО «Канонфарма продакшн» без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локально-нормативными актами ЗАО «Канонфарма продакшн».
5.8.2.4 При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес ЗАО «Канонфарма продакшн», фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых ЗАО «Канонфарма продакшн» способов обработки персональных данных;
б) типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
5.8.2.5 При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится ЗАО «Канонфарма продакшн», или в иных аналогичных целях, соблюдаются следующие условия:
а) необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) предусмотрена актом ЗАО «Канонфарма продакшн», содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится ЗАО «Канонфарма продакшн», без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;
б) копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;
в) персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится ЗАО «Канонфарма продакшн».
5.8.2.6 При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
5.8.2.7 Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
5.8.2.8 Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
5.8.3 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации
5.8.3.1 Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
5.8.3.2 Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
5.8.3.3 При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются внутренними нормативными актами, разработанными в ЗАО «Канонфарма продакшн» на основании данной политики.
6 Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1 Права субъектов персональных данных.
6.1.1 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
6.1.1.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн»;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые ЗАО «Канонфарма продакшн» способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения ЗАО «Канонфарма продакшн», сведения о лицах (за исключением работников ЗАО «Канонфарма продакшн»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ЗАО «Канонфарма продакшн» или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) информацию о способах исполнения ЗАО «Канонфарма продакшн» обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
11) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.1.1.2 Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:
– обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
– обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
– доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
– обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
6.1.1.3 Субъект персональных данных вправе требовать от ЗАО «Канонфарма продакшн» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.1.1.4 Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн» в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.1.1.5 Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю ЗАО «Канонфарма продакшн» в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения ЗАО «Канонфарма продакшн» запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ЗАО «Канонфарма продакшн» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ЗАО «Канонфарма продакшн» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн», подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. ЗАО «Канонфарма продакшн» предоставляет запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
6.1.1.6 В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ЗАО «Канонфарма продакшн» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее – нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.1.1.7 Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ЗАО «Канонфарма продакшн» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6.1.1.8 ЗАО «Канонфарма продакшн» вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ЗАО «Канонфарма продакшн».
6.1.2 Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации.
6.1.2.1 Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации ЗАО «Канонфарма продакшн» не осуществляется.
6.1.3 Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных
6.1.3.1 Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, ЗАО «Канонфарма продакшн» не осуществляется.
6.1.4 Право на обжалование действий или бездействия ЗАО «Канонфарма продакшн»
6.1.4.1 Если субъект персональных данных считает, что ЗАО «Канонфарма продакшн» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ЗАО «Канонфарма продакшн» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
6.1.4.2 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.2 Обязанности ЗАО «Канонфарма продакшн».
6.2.1 Обязанности ЗАО «Канонфарма продакшн» при сборе персональных данных.
6.2.1.1 При сборе персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн» предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
6.2.1.2 Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение ЗАО «Канонфарма продакшн» согласия на обработку персональных данных являются обязательными, ЗАО «Канонфарма продакшн» разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
6.2.1.3 Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, ЗАО «Канонфарма продакшн» до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
1) «наименование и адрес ЗАО «Канонфарма продакшн» либо наименование и адрес или фамилия, имя, отчество представителя ЗАО «Канонфарма продакшн»;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) перечень персональных данных;
4) предполагаемые пользователи персональных данных;
5) установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
6) источник получения персональных данных.
6.2.1.5 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», ЗАО «Канонфарма продакшн» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в следующих информационных системах:
6.2.1.5.1 Информационная система персональных данных «Персонал» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
6.2.1.5.1.1 Россия.
6.2.1.5.2 Информационная система персональных данных «Финансы» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
6.2.1.5.2.1 Россия.
6.2.1.5.3 Информационная система персональных данных «СКУД» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
6.2.1.5.3.1 Россия.
6.2.1.5.4 Информационная система персональных данных «Коммерческая деятельность» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
6.2.1.5.4.1 Россия.
6.2.1.5.5 Информационная система персональных данных «Судопроизводство» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
6.2.1.5.5.1 Россия.
6.2.1.5.6 Информационная система персональных данных «Документооборот» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
6.2.1.5.6.1 Россия.
6.2.1.5.7 Информационная система персональных данных «Безопасность» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
6.2.1.5.7.1 Россия.
6.2.1.6 Местонахождение центра(ов) обработки данных и сведения об организации, ответственной за хранение данных, определены внутренними документами ЗАО «Канонфарма продакшн».
6.2.2 Меры, направленные на обеспечение выполнения ЗАО «Канонфарма продакшн» своих обязанностей
6.2.2.1 ЗАО «Канонфарма продакшн» принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. ЗАО «Канонфарма продакшн» самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на ЗАО «Канонфарма продакшн» не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам ЗАО «Канонфарма продакшн»;
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ЗАО «Канонфарма продакшн» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
6) ознакомление работников ЗАО «Канонфарма продакшн», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
6.2.3 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
6.2.3.1 ЗАО «Канонфарма продакшн» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2.3.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
4) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
5) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
6) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
7) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
6.2.4. Обязанности ЗАО «Канонфарма продакшн» при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
6.2.4.1. ЗАО «Канонфарма продакшн» сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ЗАО «Канонфарма продакшн» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.4.2 В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя ЗАО «Канонфарма продакшн» дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ЗАО «Канонфарма продакшн» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.4.3 ЗАО «Канонфарма продакшн» предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ЗАО «Канонфарма продакшн» вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ЗАО «Канонфарма продакшн» уничтожает такие персональные данные. ЗАО «Канонфарма продакшн» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
6.2.4.4 ЗАО «Канонфарма продакшн» сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ЗАО «Канонфарма продакшн» в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.5 Обязанности ЗАО «Канонфарма продакшн» по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.
6.2.5.1 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.2.5.2 В случае подтверждения факта неточности персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн») в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.2.5.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ЗАО «Канонфарма продакшн» или лицом, действующим по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн», ЗАО «Канонфарма продакшн» в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн». В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ЗАО «Канонфарма продакшн» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
6.2.5.4 В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ЗАО «Канонфарма продакшн» с момента выявления такого инцидента ЗАО «Канонфарма продакшн», уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
1) в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также о лице, уполномоченном ЗАО «Канонфарма продакшн» на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2) в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
6.2.5.5 В случае достижения цели обработки персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн» прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн») и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн») в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ЗАО «Канонфарма продакшн» и субъектом персональных данных либо если ЗАО «Канонфарма продакшн» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.2.5.6 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн» прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн») и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн») в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ЗАО «Канонфарма продакшн» и субъектом персональных данных либо если ЗАО «Канонфарма продакшн» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.2.5.7. В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ЗАО «Канонфарма продакшн» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.5.8 В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, ЗАО «Канонфарма продакшн» блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ЗАО «Канонфарма продакшн») и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6.2.6 Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных.
6.2.6.1 ЗАО «Канонфарма продакшн», за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
6.2.6.2 Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:
1) наименование организации, (фамилия, имя, отчество- руководителя), адрес ЗАО «Канонфарма продакшн»;
2) цель обработки персональных данных;
3) описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
4) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
5) дата начала обработки персональных данных;
6) срок или условие прекращения обработки персональных данных;
7) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
8) сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;
9) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах;
10) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
6.2.6.3 В случае изменения указанных сведений ЗАО «Канонфарма продакшн» не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных обо всех произошедших за указанный период изменениях. В случае прекращения обработки персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн» уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных.
7 Сферы ответственности
7.1 Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях.
7.1.1 ЗАО «Канонфарма продакшн» назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
7.1.2 Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.
7.1.3 ЗАО «Канонфарма продакшн» предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.
7.1.4 Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:
1) осуществляет внутренний контроль за соблюдением ЗАО «Канонфарма продакшн» и работниками ЗАО «Канонфарма продакшн» законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) доводит до сведения работников ЗАО «Канонфарма продакшн» положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
7.2 Ответственность.
7.2.1 Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
7.2.2 Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
8 Ключевые результаты
При достижении целей ожидаются следующие результаты:
– обеспечение защиты прав и свобод каждого субъекта персональных данных при обработке его персональных данных ЗАО «Канонфарма продакшн»; – повышение общего уровня информационной безопасности ЗАО «Канонфарма продакшн»; – минимизация юридических рисков ЗАО «Канонфарма продакшн»; – К обработке персональных данных допускаются работники ЗАО «Канонфарма продакшн», в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных».